Der Raum entscheidet mit, ob ein Seminar gelingt. Diese 12 Kriterien helfen euch, Angebote zu vergleichen und bei der Besichtigung die richtigen Fragen zu stellen – mit einer Checkliste zum Abhaken und einer Übersicht, wie es im Eisenwerk 15/2 in Hannover aussieht.
Team Eisenwerk 15/2
Veröffentlicht am
8 Min. Lesezeit
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, beschreiben aber unterschiedliche Anforderungen:
Viele Veranstaltungen sind eine Mischung: ein Seminar mit Gruppenarbeit, eine Tagung mit Workshop-Phasen. Sucht dann einen Raum, der beides kann. Die folgenden 12 Kriterien gelten für alle drei.
Der Raum sollte zu eurer Gruppe und eurer Bestuhlung passen – mit Luft für Wege, Pausen und Gruppenarbeit. Fragt, ob sich Tische und Stühle umstellen lassen und wer umbaut. Welche Bestuhlung wie viel Platz braucht, zeigt unser Ratgeber Bestuhlungsarten im Überblick.
Tageslicht hält wach, eine hohe Decke lässt einen Raum großzügig wirken, und frische Luft ist nach dem Mittagessen Gold wert. Fragt nach Fenstern, Lüftung, Heizung und Klimaanlage – und ob sich der Raum für Präsentationen abdunkeln lässt.
Sobald ihr in Kleingruppen arbeitet, braucht ihr mehr als einen Raum: separate Ecken, Nebenräume oder Breakout-Räume, in denen Gruppen ungestört sprechen. Klärt, ob diese im Angebot enthalten sind.
Teilt ihr euch Flur, Toiletten und Pausenbereich mit anderen Gruppen, fehlt oft die Ruhe für vertrauliche Themen. Fragt, ob ihr den Raum oder sogar die ganze Location für euch allein habt.
Ein großer Screen oder Beamer, passende Anschlüsse für eure Laptops, bei Bedarf Mikrofon und Lautsprecher. Testet die Technik vorher mit eurem eigenen Gerät – sonst kostet die Suche nach dem richtigen Adapter die ersten Minuten des Seminars.
Das WLAN muss für alle Geräte gleichzeitig reichen, nicht nur für die Präsentation. Achtet auf genug Steckdosen in der Nähe der Plätze, besonders bei Arbeit am Laptop. Für hybride Formate braucht ihr außerdem Kamera, Mikrofon und eine stabile Verbindung – mehr dazu auf der Seite Hybrid-Workshop in Hannover.
Whiteboards, Flipcharts, Pinnwände und ein Moderationskoffer mit Post-its, Markern und Klebepunkten sollten vor Ort sein. Fragt, was im Angebot enthalten ist und was ihr mitbringen müsst.
Klärt, was es zu essen und zu trinken gibt, wo gegessen wird und wie lange das dauert. Gute Verpflegung ist leicht, kommt pünktlich und berücksichtigt vegetarische und vegane Wünsche sowie Allergien und Unverträglichkeiten. Fragt auch, bis wann ihr die Teilnehmerzahl fürs Catering ändern könnt.
Wer zeigt euch Raum und Technik, und wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert? Klärt, wie die Einweisung abläuft, wer eure Ansprechperson ist und ob ihr Service-Personal dazubuchen könnt.
Kommen eure Teilnehmenden aus verschiedenen Städten, zählt die Bahnanbindung: Wie schnell ist der Raum vom nächsten ICE-Bahnhof aus erreichbar? Für die Anreise mit dem Auto sind kostenlose Parkplätze ein echtes Plus, für mehrtägige Formate ein Hotel, das ihr zu Fuß erreicht. Fragt außerdem nach einem stufenlosen Zugang, wenn jemand darauf angewiesen ist.
Hannover liegt dafür günstig: Aus Hamburg seid ihr mit dem ICE in gut einer Stunde am Hauptbahnhof, aus Braunschweig und Wolfsburg in einer halben bis einer Stunde, aus München in viereinhalb bis fünf Stunden. Von dort fahrt ihr mit der Stadtbahn (Linien 1 und 2) bis zur Haltestelle Am Brabrinke und geht fünf Minuten zu Fuß zum Eisenwerk 15/2.
Vergleicht Angebote nach Leistungen, nicht nur nach der Raummiete: Sind Technik, Getränke, Moderationsmaterial, Reinigung und Betreuung enthalten? Manche Anbieter rechnen über eine Tagungspauschale pro Person und Tag ab, andere stellen Raum, Technik und Verpflegung einzeln zusammen. Klärt außerdem, welche Zeiten gebucht sind und was gilt, wenn ihr länger bleibt.
Pläne ändern sich. Lest vor der Buchung, bis wann ihr kostenfrei stornieren könnt, welche Stufen danach gelten und bis wann sich Teilnehmerzahl und Catering anpassen lassen. Stornierungen schickt ihr am besten schriftlich.
So sieht es bei uns in Hannover aus:
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| Kriterium | Darauf solltet ihr achten | Im Eisenwerk 15/2 |
|---|---|---|
| Größe und Flexibilität | Platz für Bestuhlung, Wege und Gruppenarbeit; Möbel, die sich umstellen lassen | 270 m² Industrie-Loft, mobile Möbel, Bestuhlung nach euren Wünschen |
| Licht, Luft und Raumhöhe | Tageslicht, Lüftung, Heizung und Klimaanlage | Tageslicht durch Industriefenster, 4,5–6,5 m Deckenhöhe, Klimaanlage |
| Rückzugsorte | Nebenräume oder Breakouts für Kleingruppen | Zwei verglaste Breakout-Cubes, akustisch vom Hauptraum getrennt |
| Exklusivität | Keine anderen Gruppen im Haus | Ihr mietet die Location exklusiv |
| Präsentationstechnik | Großer Screen, passende Anschlüsse, Ton | 86″-4K-Screen, zwei 55″-Displays, mobiles 55″-Digital-Flipchart, Video- und Tontechnik |
| WLAN und Strom | Stabiles WLAN für alle Geräte, genug Steckdosen | High-Speed-WLAN; Starkstromanschluss für größere Technik |
| Moderationsmaterial | Whiteboards, Flipcharts, Pinnwände, Moderationskoffer | 14+ Whiteboards, 4 Flipcharts, 3 Metaplanwände, gut gefüllter Moderationskoffer |
| Verpflegung | Pünktlich und leicht, mit vegetarischen und veganen Optionen und Rücksicht auf Allergien | Biodrink-Flatrate mit Kaffeespezialitäten; Mittagessen und Snacks von Caterern aus Hannover, vegetarische und vegane Optionen selbstverständlich |
| Betreuung vor Ort | Einweisung, Ansprechperson, Service auf Wunsch | Einweisung in Raum und Technik, Service-Personal auf Anfrage |
| Erreichbarkeit | Bahnanbindung, Parkplätze, Hotels in der Nähe | Stadtbahn (Linien 1 und 2) fünf Gehminuten entfernt, kostenlose Parkplätze am Eingang, Hotel zehn Minuten zu Fuß |
| Transparente Kosten | Klare Leistungen, gebuchte Zeiten, Regeln fürs Verlängern | Individuelles Angebot für Raum, Technik und Verpflegung; „ganztägig“ = 08:30 bis 18:30 Uhr |
| Storno und Flexibilität | Stornofristen und Fristen für Änderungen | Kostenfreie Stornierung bis 60 Tage vor Mietbeginn, Catering-Änderungen bis 10 Tage vorher (AGB) |
Schreibt uns Termin, Dauer und Gruppengröße – ihr bekommt ein unverbindliches Angebot für Raum, Technik und Verpflegung.
Eine Besichtigung zeigt, was Fotos nicht zeigen: Akustik, Licht, Wege – und die Menschen, mit denen ihr zusammenarbeitet. Nehmt die Checkliste mit, testet die Technik mit eurem Laptop und spielt eure geplante Bestuhlung vor Ort durch. Wenn ihr nicht vorbeikommen könnt, hilft ein virtueller Rundgang: Das Eisenwerk 15/2 könnt ihr vorab in der 3D-Tour erkunden.
Hakt bei der Besichtigung ab, was passt – offene Punkte klärt ihr vor der Buchung.
0 von 18 Punkten erledigt
Vereinbart eine Besichtigung oder schaut euch vorab die 3D-Tour an.
Ihr sucht einen Seminarraum in Hannover? Schreibt uns Termin, Dauer und was ihr vorhabt – ihr bekommt ein unverbindliches Angebot für Raum, Technik und Verpflegung. Gern zeigen wir euch die Location vorher.
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